香港留学|出国留学，你的档案怎么办？

有一种你知道它的存在但永远无法触及的东西，那就是你的个人档案。大学毕业之后，除非进入国企或事业单位，否则很多同学都不知道自己档案的去处。那么，要出国的话，你的档案会去哪里？

人事档案的重要性

如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，有些需要用到档案的时候却找不到，会急死你。

日常可以用到档案的机会并不多，譬如：

1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2、技术类工作各级职称评定

3、部分城市落户需要

4、退休

但即便如此，档案也非常重要，留学生回国就业也会有影响，所以清楚自己档案的存放地，以防要用却不知从何处提。

档案去哪了

01、留校

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。

毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点:学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。

02、人才市场

户籍地人才中心

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

而且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

工作地人才中心

同户籍地人才中心一个道理，但存放要缴服务费。

留学人员服务中心

留学生选择最多的一种方式。

它针对的对象广泛，在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。

而且留学人员服务中心也够成就，还可计划办理出国留学和留学回国工作等手续，方便省心。回国后办各种证明方便的多。

如果直接扔在街道处，回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，会影响在全国范围内的择业和派遣。

总结一句就是：这是留学生的选择。

人事档案的办理流程

教育部留学服务中心申请存档步骤：

A、登陆网上申请系统进行注册。

B、准备长期存档所需要提交的材料

1、存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份;

2、护照首页 (赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5、已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

温馨提示：已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50软妹币。

本人不在国内，如何代办

一般存档需要本人办理，但如有特殊情况，也可以委托他人代办。

代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

然后教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将 为申请者“存档卡”、“调档通知单”。

这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存：

1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室；

2、本人亲自请将密封好的档案送达，如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。